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¿Cómo hacer una Newsletter efectiva? Recomendaciones y herramientas

¿Cómo hacer una Newsletter efectiva? Recomendaciones y herramientas

Antes de dar respuesta a la pregunta cómo hacer una Newsletter efectiva, vamos a comenzar por explicar qué es una Newsletter. De forma sencilla, podemos definirla como un envío de correo que se realiza de forma periódica (semanal, mensual…) y cuyos receptores forman parte de una lista de e-mail.

El e-mail marketing nunca se ha ido y sigue muy presente, sus resultados lo avalan. Ahora bien, hacerlo de forma efectiva requiere de esfuerzo y trabajar de forma correcta. Y dentro del e-mail marketing suele destacar la Newsletter.

Fomentar la suscripción, ¿por qué deben suscribirse a tu Newsletter?

Fomentar la suscripción, ¿por qué deben suscribirse a tu Newsletter?

Piensa en la diferencia entre alguien que solicita recibir tu información a una persona/empresa que no lo hace. Además, que no puedes enviar correo masivos sin autorización del destinatario. Subrayar también que la opción de darse de baja es obligatoria. No obstante, las herramientas de envíos masivos ya suelen traerla de forma predeterminada.

Dicho lo cual, es importante potenciar la suscripción a tu Newsletter a través de promociones, ofertas, contenido de interés… avisos en la web, en redes sociales, etc. Incrementar la lista de suscriptores es muy relevante.

Y aunque tus envíos sean principalmente a clientes, es recomendable intentar que esa comunidad crezca (así también podrás generar nuevos clientes).

Cómo hacer una Newsletter efectiva: 12 puntos imprescindibles

Cómo facilitar que los correos de tu Newsletter tengan éxito

1 – Establece tus objetivos

Antes de realizar tu primer envío, debes analizar qué objetivo estableces con ese envío (redirigir tráfico a la web, fidelizar, conocer mejor a tu público, etc). En función de tu objetivo, debes desarrollar la estructura, maquetación y contenido.

2 – Asuntos cortos y directos

El asunto del correo debe ser corto, claro y atractivo. Una cifra que podemos tomar como referencia: de 30 a 50 caracteres.

3 – Segmenta para ser más efectivo / listas personalizadas

Lo ideal es disponer de varias listas de correo. Por ejemplo, pongamos que vamos a trabajar con una base de datos de 3500 clientes. De éstos, habrá un porcentaje que sean empresas de Lugo, otras de A Coruña, Vigo… esta característica geográfica ya nos pueden servir para crear listas por ubicación. Cada empresa/sector deberá analizar qué segmentaciones le resulta más interesante. De esta forma, podemos realizar envíos segmentados y obtener mejores resultados.

4 – Saludos personalizados

Este punto, incluso se puede relacionar con el anterior. Dentro de la segmentación de listas, también podemos indicar un nombre para cada usuario (nombre de la empresa, de la persona…). De este modo, será posible configurar los envíos para que en el saludo se mencione en cada caso el nombre que corresponda. Logrando transmitir así una mayor sensación de cercanía.

5 – Personaliza el remitente

Con el mismo objetivo que el punto cuatro, podemos personalizar el remitente, mostrando el nombre de una persona de confianza para numerosos clientes. Así parecerá que les está escribiendo directamente esa persona de la empresa.

6 – Diseño simple pero atractivo

Cargar el correo electrónico con múltiples fotografías no es recomendable, es importante encontrar el equilibrio entre diseño atractivo y simple. Sorprender desde la sencillez, para que tampoco sature.

7 – Tamaño y peso de las imágenes

Además, con las fotos también debemos tener cuidado para no realizar un envío que pese mucho. De ser así, aumentan las probabilidades de ir a spam y de que al verlo decidan no abrirlo.

Que no superen los 600 píxeles de ancho y procura reducir el peso todo lo que puedas sin perjudicar en exceso su calidad.

8 – Aporta valor

Para que tu Newsletter funcione, obtengan altos ratios de apertura, clics en en los links, crezca la base de datos… es primordial que suscite interés entre sus receptores. Analiza que le interesa a tu target y ofréceselo.

9 – Estructura clara y simple

Al igual que en las páginas web que se estructuran en H1, H2, H3… los correos de nuestra Newsletter deben dejar a las claras, en un primer vistazo, en qué consisten y la información más relevante. Captar interés en ese primer vistazo, es fundamental.

10 – Actualiza tus listas

A medida que vayas enviando nuevos correos posiblemente detectarás que un determinado número de destinatarios no lo abre, correos que rebotan… elimina de tu lista de envíos todas esas direcciones que rebotan el e-mail.

11 – Llamadas a la acción

Dentro de la estructura del correo es muy importante que fijemos llamadas a la acción (ver oferta, haz clic aquí para acceder, etc). Una buena opción es creando un banner llamativo.

12 – Realizar pruebas

Por último, pero no por ello menos importante, antes de proceder con el envío a tu lista de contactos, haz pruebas. Crear una lista con 2-4 direcciones tuyas es más que recomendable.

Herramientas gratuitas de E-mail marketing

Herramientas gratuitas de E-mail marketing

El funcionamiento es muy similar en todas, las diferencias más relevantes se centran en sus características o interfaz. En este artículo vamos mencionar dos españolas:

MDirector

Su versión gratuita incluye hasta 5.000 envíos mensuales y 5.000 contactos. Su interfaz es realmente intuitiva.

Mailrelay

Mailrelay nos permite enviar 80.000 correos al mes y podemos importar 15.000 contactos. Y aunque su interfaz no es demasiado compleja, sí puede resultar un poco más para algunos usuarios.

Analiza los resultados

¿Cómo hacer una Newsletter efectiva? Recomendaciones y herramientas

Para concluir, subrayar la importancia de analizar los resultados de tus envíos. Especialmente si es una Newsletter con la que quieres trabajar a medio y largo plazo, con unos objetivos muy definitivos. Prueba, compara resultados y actualiza tus listas. Todas las herramientas e-mail marketing ofrecen datos muy interesantes que te ayudarán a mejorar.

NOTA: si este artículo te ha resultado interesante, puedes encontrar más en nuestro blog.